Administration & Buchhaltung
(Teilzeit, 15 Std./Woche, remote)
Zur Stelle
Seit 2021 gibt DRCT der Regie für Werbefilm und Branded Content in Deutschland eine gemeinsame Stimme. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Aus einer ehrenamtlich getragenen Initiative wird ein professionell aufgestellter Verband – mit eigener Geschäftsstelle, mehr Reichweite und wachsendem Gewicht in der Branche.
Damit dieser Schritt gelingt, braucht es ein solides Fundament. Und das bist du: Du übernimmst die administrativen und finanziellen Abläufe eigenverantwortlich – verlässlich, genau und selbstständig.
Bei dir laufen die organisatorischen Fäden des Verbands zusammen. Anfragen von Mitgliedern beantwortest du freundlich und zügig. Belege sind bei dir in sicheren Händen, Fristen hast du im Blick, und die Buchhaltung läuft sauber. Du arbeitest vollständig remote und im engen Austausch mit der Geschäftsstellenleitung und dem Vorstand, mit kurzen Wegen. Wenn du Lust hast, dich in einem kreativen Umfeld einzubringen und DRCT in dieser Phase mitzugestalten, freuen wir uns auf dich.
Aufgaben:
Mitgliederverwaltung & Kommunikation
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- Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Freischaltungen im Mitgliedersystem
- Administrative Mitgliederkommunikation: Rechnungsanfragen fürs Finanzamt, Kündigungsfragen, allgemeine Anfragen selbst beantworten oder die richtigen Stellen weiterleiten.
- Pflege der Newsletter-Verteilerlisten
Buchhaltung & Finanzen
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- Laufende Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen prüfen und verwalten, Budgetpflege
- Vorbereitung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Abwicklung von Überweisungen und Kommunikation mit der Bank
Organisation & Administration
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- Koordination interner Abläufe, Terminfindung und Einladungen
- Meeting-Protokolle und Beschlussdokumentation
- Notarielle Anmeldungen und Kommunikation mit Behörden
Eventlogistik
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- Korrespondenz mit Veranstaltungsorten und Dienstleistern
- Buchung von Reisen und Unterkünften
- Rechnungsabwicklung und Terminkommunikation
Voraussetzungen
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- Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Verwaltung
- Solide Kenntnisse in der Buchhaltung: Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Budgetpflege und Zuarbeit für den Steuerberater, du weißt, was du tust, und musst nicht erklärt bekommen, wie eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung funktioniert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Adobe CreativeCloud und CMS Systemen (z. B. WordPress)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Homeoffice, du organisierst dich selbst und verpasst keine Fristen
- Diskretion im Umgang mit Mitglieder- und Finanzdaten
- Erfahrung mit e.V.-Strukturen, Mitgliederversammlungen oder der Zusammenarbeit mit Notaren und Steuerberatern ist ein echtes Plus
Was wir bieten
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- Vollständig remote, du arbeitest von wo du willst
- 2 Tage pro Woche, Nach Absprache mit der Leitung der Geschäftsstelle flexibel einteilbar
- Ein überschaubares Team mit kurzen Abstimmungswegen und direktem Zugang zur Leitung und zum Vorstand
- Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einer Organisation, die gerade wächst
- Sozialversicherungspflichtige Festanstellung, Teilzeit 15 Std./Woche
- Geregelter Urlaub sowie Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall nach den gesetzlichen Vorgaben
Über DRCT
DRCT ist der Regieverband für Werbefilm und Branded Content in Deutschland. Wir vertreten die beruflichen Interessen der Regisseur*innen unserer Branche, als gemeinsame und unabhängige Stimme.
Gegründet wurde DRCT 2021 von Regisseur*innen, die überzeugt waren, dass es genau diese Stimme braucht. Seitdem haben wir einiges bewegt: u.a. haben wir 2021 mit der DRCT Pitch-Reform einen neuen Standard für faire Pitch-Prozesse gefordert. Viele unserer Ziele sind gemeinsam mit der Produzentenallianz in den PITCH STANDARD 2.0 eingeflossen, der seit Januar 2024 im deutschen Markt gilt. Neben der Produzentenallianz unterstützen uns alle großen Regie-Agenturen in Deutschland.
Wir stärken die professionellen Anliegen unserer Mitglieder, fördern den Austausch untereinander und setzen uns für Solidarität und Chancengleichheit ein. Die Basis dafür sind gegenseitiges Vertrauen und Respekt, denn nur so entsteht gute kreative Zusammenarbeit.
So arbeiten wir
Wir sind ein kleiner Verband mit kurzen Wegen. Wir arbeiten eng mit unseren Mitgliedern zusammen und stehen mit Herzblut füreinander ein. Wer bei uns mitarbeitet, ist nah dran an den Regisseur*innen, die Werbefilm und Branded Content in Deutschland prägen, und gestaltet die Themen mit, die unsere Branche bewegen.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören.
Bewerbung
Bitte sende deinen Lebenslauf mit einem Motivationsschreiben, einer Vorstellung deiner Person und deinen Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@drct.film
DRCT setzt sich aktiv für Chancengleichheit und inklusive Strukturen in der Branche ein, das gilt auch für unsere eigenen Einstellungsprozesse. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die unterrepräsentiert sind.
Wie wir mit Deinen Daten umgehen, erfährst Du in unseren Datenschutzhinweisen (s.u.)