Information für unsere Mitglieder zum Thema Datenschutz im Verein
Mit dieser Richtlinie werden die Mitglieder von DRCT über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.
Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.
Die personenbezogenen Daten werden dabei nur durch den Verein erhoben.
1. Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner
DRCT – Union der Regisseur*innen für Werbefilm & Branded Content in Deutschland e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein.
Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten unter datenschutz@drct.film
2. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben.
Zu folgenden Zwecken erhebt und verarbeitet DRCT Daten von seinen Mitgliedern und Mitarbeitern:
A) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme
B) Daten für die Beitragserhebung
Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt DRCT e.V. folgende Daten auf:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Mobilfunknummer (optional)
- Adresse der persönlichen Website (optional)
- Steuernummer für die Rechnungsstellung (optional)
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben von DRCT und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnis Dritter geschützt.
Eine Weitergabe an private Personen erfolgt nicht.
3. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
Beinhalten die Mitgliederlisten besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO so sind die Empfänger der Geheimhaltung verpflichtet und haben die Geheimhaltung besonders zu erklären. Die Herausgabe der Daten darf nur in digitaler und verschlüsselter Form erfolgen. Das Kennwort zur Entschlüsselung der Daten ist getrennt von der Datenübermittlung zu übermitteln.
a) Ein in der Satzung festgehaltener Zweck des Vereins ist der Gedanken- und Erfahrungsaustausch unter den Mitgliedern. Dafür veröffentlicht DRCT eine Mitgliederliste unter den Mitgliedern. Inhalt der Liste sind lediglich Name und Emailadresse. DRCT verwendet dafür die beim Vereinsbeitritt angegebene Emailadresse. Auf Wunsch erhält das Mitglied eine @drct.film Adresse.
b) Mit dem Vereinsbeitritt erklärst du dich mit der Veröffentlichung deines Namens oder Regienamens auf der Webseite einverstanden.
Solltest du dies explizit nicht wünschen, kannst du dies mit einer kurzen Mail unter datenschutz@drct.film widerrufen.
4. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
5. Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
6. Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35 BDSG) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
7. Beim Austritt werden Name und Adresse des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Im Rahmen der Aufnahmeerklärung bestätigt das Mitglied, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.
Widerruf
Die Einwilligung zur Verwendung, Speicherung und Weitergabe aller gesammelten und vorhandenen Daten kann durch das Mitglied jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Der Verein ist dann verpflichtet, unverzüglich die gesetzlichen Regelungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) umzusetzen. Führt der Widerruf dazu, dass die berechtigten Interessen des Vereins oder der Vereinszweck nicht mehr ordentlich erfüllt werden können, endet die Mitgliedschaft sofort. Das Mitglied hat jederzeit die Möglichkeit, sich beim zuständigen Landesamt für Datenschutzaufsicht (LDA) zu beschweren.